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书刊文献采选规定

一、采选原则:

(一)藏书建设应根据我院发展方向、专业设置、科学研究任务,重点收藏国内外具有一定学术价值的书刊和其它文献,形成以民政、康复、旅游、艺术等社会科学文献资料为中心的高职学院图书馆为目标,并逐步调整藏书结构,使其能适应社会主义市场经济对教学和科学研究的需要。

(二)采集书刊应从教学、科研用书为主,适当兼顾其它阅读用书,以“保证重点,照顾一般,精选品种,减少复本,确保核心刊物的连续性和完整性”为原则,合理利用有限的购书经费。

(三)书刊采购必须以调查研究为基础。采购前必须做好四方面的调查工作。1、征求各系部对书刊需求意见,初步圈定目录,并由各系部及分管院领导签字认可;2、征求读者反馈意见;3、征求馆内流通阅览管理人员意见;4、了解国内书刊出版发行情况,使书刊采购尽可能做到相对准确。

(四)书刊采集以预订为主,尽量一次购齐复本,一般情况下专业书3~10本,其它书2本,对于同版重印书的增订,视已订书使用情况而定。订购同时还通过邮购、书市书展选购、交换互赠以及院内论文和报告收集等多种途径补充馆藏。

二、图书馆采选经费和指数

(一)购书经费:

根据学院每年对图书馆下拔的购书经费,以在校学生数量为基数,按照教育部人才培养水平评估的标准,确定每年的购书总数量和所需经费。原则上按预算指标进行,随着书刊价格的上涨或下跌,可适当调整。

(二)采选指数:

1、年进书量:按不低于在校生平均3册的标准,算出每年的总进书量。

2、 年购书经费及划分标准:根据我院的办学特点、专业课程设置和读者需求,拟订以下购书划分标准:

各系各专业用书占年总购书经费的60%;

公共课、基础课用书占年总购书经费的20%;

综合性图书占年总购书经费的20%

3、根据我馆的藏书结构比例,每年可适当调整各专业用书的进书数量和使用经费,从而使有限的购书经费合理利用。

三、采选方式:

(一)预订:通过新华书店、邮局预订图书与报刊,这是我馆采购的主要方式。

(二)选购:根据读者和业务部门提供的需求书目到书店直接选购图书。这是我馆采用的辅助方式。

(三)函购与补购:对于不通过书店或邮局发行的书刊或漏购书刊,向书刊出版发行单位邮寄购买。这也是我馆采用的辅助方式。

(四)受赠:接收个人或团体将其所著、所藏的书刊。

四、采购注意事项

1、根据学院下发的[2006]11号文《关于武汉民政职业学院财务工作管理暂行规定》,严格采购财务手续,遵守相关财务制度。

2、采购图书前必须与书店签订经济往来合同(协议),并注明折扣。

                                        

 

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