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武汉民政职业学院图书馆

图书分编人员岗位职责

 

  图书分编人员的基本职责是,根据国家图书分类法及本馆制订的《馆藏图书分编和著录规则》实现对入馆图书及时、准确的分类编目。全过程有四个主要环节,每个环节要完成的基本任务与操作程序如下:

  一、验收。认真验收每批新到馆的图书,盖馆藏章、贴条码号。

  二、查重。通过本馆使用的藏书目录,查明待分图书是否为已分图书的复本或不同卷册。如系复本图书,即把原书的索书号抄在该书上,再进行著录,新品种图书先分类后著录。

  三、分类。使用《中国图书馆分类法》第四版,类分图书。具体要求如下:

  1、对每种图书进行特征分析、搞清该书的学科性质、主题范围、作者意旨等特征信息。同一主题的书,往往会因论述的角度不同,而归入不同的知识门类。

2、定类。根据图书的基本特征及本馆的分类原则,充分考虑读者检索方便,从分类表中寻找到能恰当表达这些特征的类目。

  3、给分类号:按所确定的类目给分类号,注意给号的正确性与完整性。既不能漏掉一个符号,也不能多给一个符号,尤其应注意的是复分。如有的注“用附分表x分”或“按xx分”,有的注“按专类复分表分”或“仿xx分”,这些都要按照说明去做,才能保证给号的正确性和完整性。

  4、给书次号(著者号),完成索书号。我们是采用分类排架的图书馆。要给每种图书以著者区分号,以便区别于同类书。分类号加著者号组成一种索书号,绝不允许在书架上出现同书异号或异书同号的现象。

四、按《中国机读目录格式使用手册》即MARC格式著录图书。要求著录完整、准确,要把书中的每一种信息都能反映在该书的目录中。

除图书外,还要负责随书光盘、合订本期刊、磁带的分类与编目。

 

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