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行政公文发文程序暂行规定
更新时间:2011年10月08日 22:50:00   浏览次数:5120

    学院行政公文是具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达上级部门及学院各项政策规定,实施日常行政管理及向上级请示汇报和反映学院情况的重要工具。根据《国家行政机关发文处理办法》及教育部有关规定,结合我院具体实际,制定学院行政公文发文程序暂行规定(以下简称“规定”)。

    一、草拟公文。主办单位因工作需要,认为行文确有必要时,由本单位负责人牵头起草。草拟公文以符合国家法律政策及学院制定的有关文件精神为前提,要求情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,篇幅力求简短。起草后由主办单位填写学院统一制发的"学院发文稿纸",附在正文前。

    二、部门会签。拟制公文如果涉及其他部门的职责范围,主办单位应主动与有关部门协商会签。有关部门负责人传阅无异后,在会签栏内签名。如对行文内容有分歧意见,由分管副院长协调。

    三、分管副院长审签。草拟文稿经部门会签后,由主办单位负责人递交分管副院长审签。审签重点为内容是否符合国家法律、法规及学院的有关规定,涉及其他部门职责的事项是否已协商、会签。一些重要文件需要上会研究或全体院领导审阅时,由分管副院长向院长提出并安排上会或传阅。

    四、院办公室审核。由主办单位分管副院长作最后审阅后的文稿递交院办公室。院办公室主要从行文规则、文种使用、公文格式是否规范等方面予以审核。重要公文院办主任要把关,必要时并送行政副院长审阅。

    五、院长签发。凡以学院、院办名义正式印发的重要公文,由院长审批签发。以院办名义印发的一般性例行公文可由行政副院长审批签发。签发时应当明确签署意见、姓名和审批日期。

    六、公文印制复核。公文正式印制前,院办公室应进行最后复核,复核的重点是:审批、签发手续是否完备;附件材料是否齐全;格式是否统一、规范等。经复核须对文稿进行实质性修改的,要按以上程序复审。复核后,院文印室打印,由拟稿部门校对无误后印发。

    七、本规定由院办公室负责解释,自发文之日起执行。

 

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